Allround Medewerker Bedrijfsbureau Vervoer

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld - wij vullen onze vacatures graag zelf in.

Als Medewerker Bedrijfsbureau Vervoer bij CB ben je verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische taken en ondersteun je bij de uitvoering van projecten. Je haalt energie uit het opstellen van analyses en het (continue) verbeteren van werkprocessen, zodat alles soepel blijft verlopen. Daarnaast stel je rapportages op wanneer nodig, eventueel in opdracht van andere afdelingen binnen CB. Hiernaast heb je ook nog een aantal operationele taken die je uitvoert. Hieronder vallen het aanmelden van tickets van orders, het verzorgen van de informatievoorziening voor de operatie, vragen beantwoorden en spoedopdrachten verwerken. Je bent een aanspreekpunt voor collega's en afdelingen binnen CB met betrekking tot analysevragen en je gaat hiermee aan de slag. Je onderzoekt het probleem en bedenkt hoe het beter kan, met een focus op efficiëntie en procesoptimalisatie. Door je constante betrokkenheid bij het verbeteren van processen, weet je wat er speelt binnen CB en ben je goed op de hoogte van lopende processen. Naarmate je langer in de functie zit, zul je zelf ook actief afwijkingen in de organisatieprocessen signaleren en deze melden bij de juiste afdeling.

"Als je het leuk vindt om te plannen en organiseren, je makkelijk besluiten neemt en je het niet erg vindt om met strakke deadlines te werken, dan is dit een baan voor jou."

Hoe kan je werkweek eruit zien?

40% Controles uitvoeren

20% Afwijkingen signaleren

20% Rapportages samenstellen

20% Tickets verwerken

Voorbeeld uit de praktijk

"Wanneer je 's ochtends binnenkomt, lees je in je mail dat een boekhandel de boeken niet heeft ontvangen. Dit komt door een storing bij de productie de avond ervoor. Wat doe je? "

Je krijgt als eerste te horen welke pakketten nog niet zijn verzonden en dus vandaag verstuurd moeten worden. Vervolgens zoek je contact met de partij die de pakketten gaat leveren en zorg je ervoor dat je alle belangrijke informatie, zoals het adres, het aantal pakketten en het tijdstip van gereedheid, kunt doorgeven. Zodra je weet wanneer de pakketten worden opgehaald, communiceer je dit naar de operatie zodat zij alles op tijd kunnen klaarzetten. Na afloop verwerk je alle administratieve taken die voortvloeien uit de uitgevoerde handelingen.

Wat is vereist?

• HBO werk- en denkniveau

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring (bij voorkeur binnen de logistiek) 

• Ervaring met Excel, ervaring met Zendesk is een pre

• Je kunt met verschillende systemen tegelijkertijd werken

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

• Je hebt een actieve houding, bent probleemoplossend en nauwkeuring

• Je bent analytisch sterk en bent positief ingesteld

• Je kunt zelfstandig maar ook in teamverband werken

Wat krijg je?

• €2.400 - €3.400 bruto p/m o.b.v. 38 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)

• 3% eindejaarsuitkering

• 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen (o.b.v. fulltime dienstverband)

• De mogelijk om maximaal 2 dagen per week thuis te werken (In overleg met leidinggevende)

• Goede pensioenregeling met een eigen bijdrage van 3,5% en een collectieve ziektekosten verzekering met korting op aanvullende verzekeringen

• Internetvergoeding van €25,- netto per maand

• Een attentie van €45,- netto voor je verjaardag en met Koningsdag

• Reiskostenvergoeding of NS business card

• Sportbijdrage van €15,- per maand

Zie jij mogelijkheden op basis van bovenstaande uitdaging, laat dan je contactgegevens (en CV) achter via de sollicitatie-button. Voor vragen kun je mailen naar recruitment@cb.nl. Check hier de volledige vacature: https://vacatures.cb.nl/medewerker-bedrijfsbureau/