Allround Medewerker Bedrijfsbureau

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld - wij vullen onze vacatures graag zelf in.

Als  Medewerker Bedrijfsbureau bij CB ben je verantwoordelijk voor voorraadbewaking van de verpakkingen zodat er voldoende voorraad aanwezig is om aan de vraag te voldoen tegen minimale voorraadkosten. Dagelijks verzorg jij de administratieve en organisatorische taken rondom verpakking. Je bent een kartrekker en haalt energie uit het opstellen van analyses en het (continue) verbeteren van werkprocessen, zodat alles soepel blijft verlopen. Hiernaast heb je ook nog een aantal operationele taken die je uitvoert. Hieronder vallen het voorbereiden van de verbruiksbelasting, tellen, bestellen, factuurcontrole en registreren van afwijkingen op de verpakkingen om de productievoortgang te waarborgen en aan de vraag te voldoen met minimale voorraadkosten. Zonder verpakking gaat er immers geen boek de deur uit.  

Daarnaast controleer en bewaak je de marktveranderingen op inkoopprijzen van de verpakkingen welke contractueel zijn afgesproken zodat de juiste percentages en/of prijzen aan de hand van indexatie (Euwid/Houtprijzen) worden doorbelast. Wanneer nodig ga je in gesprek met de leverancier om inkoop condities af te spreken. Je bent een aanspreekpunt voor collega’s en afdelingen binnen CB en daarnaast voor leveranciers en binders wanneer het over verpakkingen en emballage gaat. Onderhouden van operationeel contact met leveranciers voor het opbouwen van een langdurige en duurzame relatie is hier een onderdeel van. 

Je onderzoekt (kwaliteit) vraagstukken en klachten en bedenkt hoe het beter kan, met een focus op kwaliteit, duurzaamheid, efficiëntie en procesoptimalisatie. Door je constante betrokkenheid bij het verbeteren van processen en het volgen van marktontwikkelingen ben je in staat om continu verbeteren op verpakkingen toe te passen binnen onze logistieke organisatie. 

"Als je het leuk vind om te plannen en organiseren, je makkelijk besluiten neemt en je het niet erg vind om met strakke deadlines te werken, dan is dit een baan voor jou." 

Hoe kan je werkweek eruit zien? 

20% Voorraadbewaking en bestellen 

15% Contact met leveranciers 

20% Rapportages samenstellen 

20% Tickets verwerken 

25% Continu verbeteren 

Voorbeeld uit de praktijk 

"Wanneer je 's ochtends binnenkomt, lees je in je mail dat er problemen waren in de productielijn. De storing is veroorzaakt door één van onze verpakkingen. Wat doe je? " 

Je onderzoekt de locatie van de storing (productielijn) en maakt een analyse om de  urgentie te bepalen. Vervolgens informeer je bij de teamleider de gevolgen van de storing. (technisch of verpakking).  Aan de hand van een palletkaart zoek je het productienummer erbij en bepaal je samen met de technische dienst en/of teamleider de  omvang van het probleem. In dit geval waren de verpakkingen niet vlak waardoor dit verstoring gaf op de productie lijn. Je maakt foto’s van de betreffende pallet, neemt contact op met de leverancier en bespreek het probleem. De oplossing in dit geval was dat CB over gaat op een verpakking uit een andere run (productienummer) en de leverancier een kwaliteitsonderzoek inzet. In overleg met de leverancier wordt er nieuwe voorraad verstuurd en de pallet met afgekeurde verpakkingen is met de betreffende palletkaart retour verzonden. CB ontvangt vervolgens een credit nota. 

Wat is vereist? 

• HBO werk- en denkniveau 

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring (bij voorkeur binnen de logistiek)  

• Ervaring met Excel, ervaring met Zendesk is een pre 

• Je kunt met verschillende systemen tegelijkertijd werken 

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift 

• Je hebt een actieve houding, bent probleemoplossend en nauwkeuring 

• Je bent analytisch sterk en bent positief ingesteld 

• Je kunt zelfstandig maar ook in teamverband werken 

Wat krijg je?

• €2600 - €3400 bruto p/m o.b.v. 37 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)

• 3% eindejaarsuitkering

• 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen (o.b.v. fulltime dienstverband)

• De mogelijk om maximaal 2 dagen per week thuis te werken (In overleg met leidinggevende)

• Goede pensioenregeling met een eigen bijdrage van 3,5% en een collectieve ziektekosten verzekering met korting op aanvullende verzekeringen

• Internetvergoeding van €25,- netto per maand

• Een attentie van €45,- netto voor je verjaardag en met Koningsdag

• Reiskostenvergoeding of NS business card

• Sportbijdrage van €15,- per maand

Zie jij mogelijkheden op basis van bovenstaande uitdaging, laat dan je contactgegevens (en CV) achter via de sollicitatie-button. Voor vragen kun je mailen naar recruitment@cb.nl. Check hier de volledige vacature: