Medewerker Bedrijfsbureau

Als medewerker van het Bedrijfsbureau ben je de spin in het web tussen customer service en de interne afdelingen. Je beantwoordt vragen, voert administratieve taken uit en ondersteunt logistieke processen. Zo zorg je dat alles op tijd en correct gebeurt. Op die manier blijft onze dienstverlening en administratie op het gewenste kwaliteitsniveau.

Je taken zijn divers en uitdagend:

• Behandelen en oplossen van (klant)vragen

• Registreren van retourneringen

• Corrigeren van verkeerd ingevoerde orders

• Onderzoeken en afhandelen van reclamaties

• Registreren, opvolgen en monitoren van niet-standaard opdrachten die extra begeleiding nodig hebben

• Begeleiden van mailings

• Voorbereiden, controleren en verwerken van facturatie

• Opstellen van rapportages

• Aandragen van verbetersuggesties en meedoen aan projecten

“Als Bedrijfsbureau medewerker word je dagelijks uitgedaagd met het oplossen van grote en kleine vraagstukken over verschillende onderwerpen. Dit maakt het werk dynamisch en altijd interessant.”

Wat doe je?

• Onderzoek reclamaties

• Begeleiden en factureren van speciale opdrachten

• Tickets verwerken

• Continu verbeteren

• Rapportages samenstellen en analyseren

“Wanneer je 's ochtends binnenkomt, lees je in je mail dat er retourzendingen niet correct zijn verwerkt. Wat doe je? “

Binnen het reclamatieteam worden dagelijks verschillende taken uitgevoerd. Er zijn duidelijke afspraken gemaakt over welke werkzaamheden onder de verantwoordelijkheid van één persoon vallen en welke taken door het gehele team kunnen worden opgepakt. Hierdoor start iedere ochtend gestructureerd en is er altijd heldere communicatie binnen het team.

Het team is dagelijks verantwoordelijk voor het oplossen van vraagstukken rondom retourstromen en manco’s in leveringen. Deze vraagstukken komen binnen via Zendesk in de vorm van tickets van o.a. Customerservice en Commercie. Binnen CB bestaan diverse retourstromen en wanneer een retourzending in de praktijk niet correct wordt verwerkt, is het aan het reclamatieteam om met behulp van de beschikbare informatiesystemen het pakket alsnog op de juiste manier te verwerken op basis van de inhoud en het oorspronkelijke afleveradres te achterhalen.

Daarnaast ondersteunt het reclamatieteam ook bij onderdelen van de VAL‑stroom (Value Added Logistics) binnen CB. Hierbij ligt de nadruk voornamelijk op administratieve ondersteuning.

Wat is vereist?

• Hbo werk- en denkniveau

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring (bij voorkeur binnen de logistiek) 

• Ervaring met Excel, ervaring met Zendesk is een pre

• Je kunt met verschillende systemen tegelijkertijd werken

• Je hebt een actieve houding, bent probleemoplossend en nauwkeuring

• Je bent analytisch sterk en bent positief ingesteld

• Je kunt zelfstandig maar ook in teamverband werken

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar

Wat krijg je?

• €2.600 - €3.600 bruto p/m o.b.v. 37 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)

• 3% eindejaarsuitkering

• 25 vakantiedagen + optie tot 10 extra dagen bijkopen (o.b.v. een fulltime dienstverband)

• 13 ADV-dagen: kies voor extra vrije tijd óf extra salaris (o.b.v. fulltime dienstverband)

• De mogelijk om maximaal 2 dagen per week thuis te werken (In overleg met leidinggevende)

• Goede pensioenregeling met een eigen bijdrage van 3,5% en een collectieve ziektekosten verzekering met korting op aanvullende verzekeringen

• Internetvergoeding van €25,- netto per maand

• Een attentie van €45,- netto voor je verjaardag en met Koningsdag

• Reiskostenvergoeding of NS business card

• Sportbijdrage van €15,- per maand

Zie jij mogelijkheden op basis van bovenstaande uitdaging, laat dan je contactgegevens (en CV) achter via de sollicitatie-button. Voor vragen kun je mailen naar recruitment@cb.nl. Check hier de volledige vacature: Medewerker Bedrijfsbureau | CB