Medewerker Financiële Administratie

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld - wij vullen onze vacatures graag zelf in.

Als Medewerker Financiële Administratie bij CB zorg je voor een nauwkeurige verwerking van inkomende facturen en bankmutaties. Jij houdt de crediteurenadministratie up-to-date en ondersteunt waar nodig de debiteurenadministratie. Daarnaast speel je een actieve rol bij de maandelijkse afsluiting en zorg je ervoor dat de facturatie nauwkeurig wordt verwerkt. Je fungeert als aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en klanten met betrekking tot facturen en betalingen. Ook controleer je maandelijks de btw-nummers en draag je bij aan een correcte facturering aan zorgaanbieders. Je komt terecht in het crediteurenteam, een team van vier collega's. Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheden, maar samenwerking en afstemming staan centraal. Vragen stellen en elkaar ondersteunen is daarbij vanzelfsprekend. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je een allround administratief medewerker wordt. Je zult daarom de taken van je collega’s bij afwezigheid uitvoeren.

"Als je cijfermatig sterk bent en het uitdagend vindt om in een complexe omgeving te opereren, waar je samen met je collega's te maken hebt met diverse regels en uitzonderingen, dan is dit een baan voor jou.

Hoe kan je werkweek eruit zien?

50% Crediteurenadministratie verwerken

15% Dienstenfacturatie ondersteunen

15% Maandelijks terugkerende werkzaamheden bijhouden

10% Mails en telefoontjes beantwoorden

5% Bankverwerking bijhouden

5% Debiteurenadministratie ondersteunen

Voorbeeld uit de praktijk

"Je ontvangt een mail van de fiscalist waarin wordt aangegeven dat enkele facturen met de verkeerde btw zijn geboekt. Wat doe je?"

Jouw doel is ervoor te zorgen dat de factuur met het juiste btw-percentage wordt verwerkt in het financiële systeem. Dit bereik je door eerst de verkeerd geboekte factuur te crediteren, waarna je deze opnieuw verwerkt met het juiste btw-tarief. Op deze manier wordt de administratie gecorrigeerd en zorg je ervoor dat alle cijfers kloppen.

Wat is vereist?

• Mbo werk- en denkniveau

• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol

• Ervaring met het verwerken en controleren van financiële gegevens

• Ervaring met ERP- en financiële systemen, zoals Dynamics, Exact, SAP of vergelijkbare systemen

• Enige beheersing van MS Office (met name Excel)

• Kennis van fiscale en financiële wetgeving, inclusief BTW en relevante regelgeving

• Inzicht in grootboekadministratie, facturatie en crediteuren en bankverwerking

• Ervaring met het analyseren en verwerken van financiële data en het opstellen van rapportages

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

• Proactieve houding in het signaleren van kansen en verbeteringen

• Nauwkeurig en een scherp oog voor detail

• In staat om goed te presteren onder tijdsdruk of in drukke periodes

• Communicatief sterk richting zowel interne als externe stakeholders

• Minimaal 4 dagen per week beschikbaar

Wat krijg je?

• €2.800 - €3.800 bruto p/m o.b.v. een 37-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)

• 3% eindejaarsuitkering

• 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen (o.b.v. een fulltime dienstverband)

• Goede pensioenregeling met een eigen bijdrage van 3,5% en een collectieve ziektekostenverzekering met korting op aanvullende verzekeringen

• Internetvergoeding van €25,- netto per maand

• Een attentie van €45,- netto voor je verjaardag en met Koningsdag

• Sportbijdrage van €15,- per maand

• Reiskostenvergoeding of NS business card

• Maximaal 2 dagen per week thuiswerken is mogelijk (na afronding van je inwerktraject)