Payroll Specialist

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld - wij vullen onze vacatures graag zelf in.

Als Payroll Specialist bij CB ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verwerken van de salarissen voor ongeveer 600 collega's. Jij zorgt ervoor dat diverse salarismutaties correct worden verwerkt, zoals wijzigingen in het fietsplan, ouderschapsverlof, aanvullend geboorteverlof en het gebruik van een auto van de zaak. Je hebt een belangrijke rol in het beheren van de salarisadministratie en je bent in de lead in de salarisverwerking. Daarnaast voer je de nodige controles uit om te waarborgen dat alle betalingen en administratieve handelingen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Naast de salarisverwerking ben je ook dagelijks verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox, waar je vragen van medewerkers beantwoord en zorgt voor een tijdige afhandeling van verzoeken. Je verzorgt verder het aanleveren van input voor de salarisverwerking en het verwerken van werkgeversverklaringen. Je wordt onderdeel van ons HR-team, bestaande uit twee HR-Officers, een Recruiter, een Recruitment Manager, twee HR-Managers en een HR Projectmanager. Samen met onze HR-Officers speel je een actieve rol bij het verder optimaliseren van onze processen. Bij CB hechten we veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling. We bieden je alle ruimte om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen, terwijl je tegelijkertijd een belangrijke bijdrage levert aan de groei en het succes van onze organisatie.

"Als je het interessant vindt om cijfermatig en met geldende wetgeving te werken, verschillende processen te coördineren en daarnaast in staat bent om empathie te tonen, dan is dit een baan voor jou."

Hoe kan je werkweek eruit zien?

40% Mutaties verwerken

20% Advies geven

20% Eindcontroles uitvoeren

20% Vragen van medewerkers beantwoorden

Voorbeeld uit de praktijk

"Een factuur voor privédoeleinden was onterecht verwerkt op het salaris van een medewerker, wat leidde tot verwarring bij de leidinggevende. Wat doe je?"

In deze situatie neem je de verantwoordelijkheid om de kwestie op een professionele manier op te lossen. Je neemt de tijd om zowel de leidinggevende als de medewerker duidelijk uit te leggen hoe de fout is ontstaan en welke mogelijkheden er zijn om de correctie door te voeren. Je biedt verschillende oplossingsopties aan, zoals het aanpassen van het salaris of het treffen van een alternatieve regeling, waarbij je ervoor zorgt dat alle betrokkenen de werkwijze volledig begrijpen. Door transparante communicatie en geduld te tonen, zorg je ervoor dat de situatie op een efficiënte manier wordt opgelost.

Wat is vereist?

• MBO werk en- denkniveau

• In het bezit van een PDL 

• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie

• Goede communicatieskilss en staat stevig in je schoenen

• VPS-certificering is een pré

• Kennis van HR2Day is een pré

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken, standvastig en nauwkeurig

• Minimaal 4 dagen per week beschikbaar

Wat krijg je?

• €3500 - €4100 bruto p/m o.b.v. een 37-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)

• 3% eindejaarsuitkering

• 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen (o.b.v. een fulltime dienstverband)

• Goede pensioenregeling met een eigen bijdrage van 3,5% en een collectieve ziektekostenverzekering met korting op aanvullende verzekeringen

• Internetvergoeding van €25,- netto per maand

• Een attentie van €45,- netto voor je verjaardag en met Koningsdag

• Sportbijdrage van €15,- per maand

• Reiskostenvergoeding of NS business card

• Maximaal 2 dagen per week thuiswerken is mogelijk

Zie jij mogelijkheden op basis van bovenstaande uitdaging, laat dan je contactgegevens (en CV) achter via de sollicitatie-button. Voor vragen kun je mailen naar recruitment@cb.nl. Check hier de volledige vacature: Payroll Specialist | CB